Asser Asesoramiento y Servicios

Asesoría de empresas, PYMEs y autónomos desde 1978.

Amenazas por parte de empresas de implantación de LOPD

Es muy posible que nuestra empresa no tenga registrados los ficheros pertinentes ante la Agencia Española de Protección de Datos (situación que ya sabemos que no es legal)

Varias empresas en esta situación nos han comentado que han recibido llamadas de empresas que dicen tener firmados contratos con la Agencia de Protección de Datos y que, como empresas autorizadas, pueden enviarnos una inspección en caso de no contratar sus servicios.

Estamos ante empresas que no prestan adecuadamente sus servicios puesto que la AEPD no tiene contratos con empresas privadas de implantación de la LOPD, por lo que esas empresas mienten. Por lo tanto no hay que tener en cuenta sus amenazas en ningún caso.

Lo mejor es contactar con auténticos profesionales que van a ayudarle del modo mas eficaz para evitar sanciones y conseguir un efecto diferenciador respecto de la competencia.

Y recuerde que en Asser Asesoramiento y Servicios estamos a su disposición.


Google, Facebook y Apple luchan por que los usuarios no puedan limitar el acceso a sus datos

Google, Facebook y Apple luchan por que los usuarios no puedan limitar el acceso a sus datos

Preocupante la actitud de las grandes empresas de la Red.


Estamos trabajando en una nueva entrada donde comentaremos y explicaremos en qué consiste el derecho de oposición y como ejercerlo.

Estamos abiertos a propuestas y consultas. Esperamos sus consultas, cuestiones o dudas relativas a la protección  de sus datos o a la implantación de la LOPD en sus negocios.


La gran mentira de la LOPD gratis.

Es un hecho que una inmensa mayoría de las pymes y autónomos de España ni saben ni quieren saber qué es eso de la LOPD.Es un nicho de mercado tan grande que no puede pasar sin ser objetivo de los desaprensivos, de los abusos y de los fraudes, con la complicidad de cierta pasividad de los clientes de estas empresas de implantación de LOPD

Se trata de una serie de empresas, que la Agencia Española de Protección de Datos tiene localizadas e identificadas, que buscan empresas que no han registrado sus ficheros como es obligado por Ley. Tras comunicarse con ellas les advierte de la necesidad de registrar sus ficheros ante la AEPD amenazándoles con denunciarles en caso de no contratar sus servicios. Suelen identificarse como colaboradoras de la propia Agencia, o muestran imagen corporativa con claras referencias al organismo público, de modo que provocan la sensación de que, como organismo oficial, tienen potestad para imponer sanciones. Nada mas lejos de la realidad.

En primer lugar hay que destacar que la Agencia Española de Protección de Datos no vende servicios de implantación ni cursos de formación a traves de la Funsación Tripartita. Dicho esto queda claro que ninguna empresa que tenga como logotipo una referencia a la Agencia ya nos tiene que hacer sospechar.

 

En segundo lugar cabe destacar que lo que estas empresas nos están vendiendo son cursos de formación que pueden alcanzar hasta los 1200€ que se van bonificando en los seguros sociales. Pero este tipo de formación, del modo en que se hace, resulta un fraude y tiene unas fuertes sanciones. Y desde luego no incluye en absoluto los requisitos imprescindibles a la hora de implantar la LOPD en nuestra empresa.

¿Y que dice la Fundación Tripartita respecto de este asunto? Adjuntamos el texto que se encuentra en la web oficial de la Fundación Tripartita:

La Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo advierte a empresas y consultores, a todos los gestores de formación para el empleo del sistema de bonificaciones de ámbito estatal, sobre la existencia de entidades que de manera gratuita ofrecen servicios de implantación, auditoría y asesoría jurídica en materia de protección de datos de carácter personal, que en la práctica financian estos servicios con cargo al crédito asignado para la formación, un hecho que puede llegar a ser constitutivo de fraude.

El Real Decreto 395/2007 y la Orden Ministerial 2307/2007 establecen que este crédito está destinado exclusivamente a la realización de acciones formativas y permisos individuales de formación de los trabajadores.

La Fundación Tripartita ha iniciado un proceso de comprobación de los hechos y puesto en marcha los mecanismos de control oportunos, para constatar las bonificaciones practicadas y evitar en el futuro que las empresas beneficiarias que se bonifican por formación se vean implicadas en una cadena de errores, teniendo que devolver las cuantías bonificadas.

Las empresas que se bonifiquen por la contratación de servicios de implantación, auditoría y asesoría jurídica en materia de LOPD, deberán devolver los importes correspondientes y atenerse a las actuaciones pertinentes del Servicio Público de Empleo Estatal y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La Fundación Tripartita hace un llamamiento a todos los usuarios para que en caso de recibir alguna oferta de este tipo de servicios u otros de similares características, contacten con el servicio al cliente de la Fundación en: servicioalcliente@fundaciontripartita.org.

Es imperativo tomar las debidas precauciones cuando nos ofrecen este tipo de servicios. Como hemos podido ver en esta entrada, una mala gestión a la hora de implantar la LOPD en nuestra empresa puede salirnos muy cara.

En Asser, Asesoramiento Y Servicios podemos ayudarle a implantar correctamente la LOPD de un modo económico y eficaz. Son muchas las empresas que han confiado en nosotros y que no temen medidas sancionadoras por parte de la Agencia de Protección de Datos. Consúltenos sin compromiso.

Las guias inversas, o conseguir datos a partir de un número de teléfono.

En esta entrada hablaremos de las guias inversas.

Hace algunos años existía un servicio por internet llamado infobell desde el que podíamos conseguir los datos de cualquier abonado a telefónica ya que la web nos presentaba a partir de su número fijo todos los datos que constaban en las páginas blancas de telefónica.

Este servicio se declaró ilegal y desapareció en España.

Hoy en día existe ABC teléfonos desde el que podemos obtener los datos personales de cualquier número fijo de España.

Desde la Agencia Española de Protección de Datos mantienen que estas prácticas son contrarias a la finalidad de las guías telefónicas ya que su objetivo es la obtención de un número de teléfono a partir de los datos personales de un abonado y no al reves.

De acuerdo con nuestra legislación es posible ejercer nuestros derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, pero esta empresa, afincada fuera de España, no desvincula los números de teléfono de los datos personales. Por este motivo el ejercicio de nuestros derechos no consigue sus objetivos.

Y es precisamente por eso que este tipo de páginas web se construyen fuera del territorio español, para burlar la normativa en materia de protección de datos que es una de las más restrictivas en este sentido.

Poco podemos hacer ante este tipo de vulneración de nuestros derechos a parte de denunciar siempre que nos encontremos ante este tipo de situaciones.

Formularios que no cumplen la LOPD

A menudo nos encontramos buscando información por Internet y, en ocasiones, pedimos presupuestos a través de sencillos (o complicados en ocasiones) formularios donde informamos nuestro nombre, apellidos, e-mail y otros datos imprescindibles, o eso dicen, para poder enviarnos un presupuesto o información requerida.

En muchas ocasiones, y esto lo he podido comprobar en mis propias carnes, nos encontramos con que no sabemos a quién le enviamos esa información, quién es el propietario de esa web o el titular del fichero donde almacenarán nuestros datos.

Hay que fijarse muy bien en los formularios que nos piden información, porque podemos acabar dando nuestros datos a personas que no van a hacer un uso correcto de esos datos. Y eso podemos pagarlo muy caro. Nuestros datos pueden acabar formando parte de ficheros de registros para el envío de spam, registros fraudulentos en servicios de Internet, averiguación de contraseñas, etc.

Es imprescindible cuidar muy bien de nuestros datos, y sobre todo, saber muy bien a quién se los ofrecemos. Es una información valiosísima que puede acabar en malas manos.

Recordemos que los formularios deben solicitar de forma inequívoca que aceptamos la política de protección de datos de la web a la que pertenece el formulario, en cumplimiento del Art. 6.1 de la Ley 15/1999 sobre protección de datos de carácter personal.

Las webs deben cumplir esta normativa para ofrecer un servicio óptimo al cliente, diferenciarse de la competencia, ofrecer un valor añadido a los posibles clientes o visitantes y dar una imagen de seriedad y de preocupación por los datos de terceras personas.

Es imprescindible cumplir con la Ley de Protección de Datos y confiar en profesionales como Asser, Asesoramiento y Servicios donde le ofrecemos un servicio profesional, rápido, eficaz y serio.

Decálogo de Seguridad

Volvemos de las vacaciones con un decálogo para poder mantener seguros nuestros datos y dificultar el acceso a empresas fraudulentas. Esperamos que sea de gran ayuda.

Decálogo:
1-Ser cuidadoso al facilitar la dirección de correo. Facilitar únicamente la dirección de correo a aquellas personas y organizaciones en las que confía y que quiera comunicar.
2-Utilizar dos o más direcciones de correo electrónico. Utilice una dirección para aquellos casos en los que no se confíe o conozca lo suficiente al destinatario, y otra dirección personal que sea conocida únicamente por sus amigos o por sus contactos profesionales.
3- Elegir una dirección de correo poco identificable. Para crear una dirección de correo electrónico y reducir el envío de Spam, sería conveniente no introducir campos que sean potencialmente identificables por el spammer.
4-No publicar la dirección de correo. No se debe anunciar la dirección de correo en buscadores, directorios de contactos, foros o páginas Web. Cuando envíe correos en los que aparezcan muchas direcciones, envíelas usando con copia oculta. Si es necesario facilitar la dirección de correo en alguna Web, escriba ‘at’ o ‘arroba’ en lugar de @. Asimismo, si reenvía un correo, elimine las direcciones de los anteriores destinatarios.
5-Leer detenidamente las Políticas de Privacidad y las Condiciones de Cancelación. Si se va a suscribir a un servicio on line o a contratar un producto, revise la política de privacidad. No dude en ejercer los derechos de acceso y cancelación sobre sus datos ante estas empresas.
6-Sensibilizar a los niños sobre la utilización del correo y la mensajería instantánea. Los niños son objetivos ideales para promocionar información sobre la composición y las prácticas de consumo del hogar. Además, los correos que pueden tener contenidos no aptos para los niños.
7- No es conveniente contestar al Spam. Es conveniente desactivar la opción que envía un acuse de recibo al remitente de los mensajes leídos del sistema de correo electrónico. Si un spammer recibe dicho acuse sabrá que la dirección está activa, y lo más probable es que le envíe más Spam.

8- No pinche sobre los anuncios de los correos basura. Entrando en las páginas Web de los spammers podemos demostrar que nuestra cuenta de correo está activa, con lo que puede convertirse en un objetivo para nuevos envíos.
9- Utilice filtros de correo. Los programas de gestión de correo electrónico y muchas páginas Web ofrecen la posibilidad de activar filtros que separan el correo deseado del Spam.
10-Mantenga al día su sistema. Utilice programas antivirus y actualizaciones y parches que corrigen los problemas detectados en los programas de su equipo. Además, es muy recomendable la instalación de cortafuegos para monitorizar lo que ocurre en el ordenador.

¿Y yo como puedo garantizar la privacidad de mis clientes?

Quien tiene un negocio sabe lo mucho que cuesta mantener a sus clientes, y más con la actual crisis económica. Por eso es imprescindible ofrecer un buen servicio y diferenciarse de la competencia. Tan sólo el 20% de las empresas españolas cumplen correctamente con la LOPD. Cumplir con ella le va a suponer evitar cuantiosas sanciones, además de destacar de ese 80% que no cumple con su obligación.

En Asser, Asesoramiento y Servicios llevamos implantando la Ley de Protección de Datos desde 2007 con un éxito rotundo en nuestras actuaciones. A día de hoy, el 100% de nuestros clientes que se ha adaptado a la LOPD están libres de sanciones, garantizan los derechos de sus clientes y consiguen diferenciarse de una competencia que no quiere o no puede preservar los datos de sus clientes.

¿Y por qué hacerlo con nosotros?

En Asser vamos a facilitarle el trabajo de tal modo que no tendrá que molestarse en aprender nada nuevo. Nosotros nos encargaremos de verificar que las medidas de seguridad se están tomando correctamente, le indicaremos qué medidas debe tomar si no lo está haciendo y le aconsejamos del mejor modo de llevarlas a cabo. Por supuesto registramos ante la Agencia Española de Protección de Datos el fichero de clientes y le gestionamos el ejercicio de Derechos que quieran ejercer sus clientes.

¿Y qué hacemos nosotros si alguien le envía una carta ejercitando algún derecho?

Nuestros clientes tan solo tienen que hacernos llegar esa carta de inmediato y nosotros nos encargamos de que su cliente pueda ejercer sus derechos conforme a la Ley. Ud. no tiene que hacer nada más.

¿Cumpliré con la Ley de Protección de Datos si le encargo la adecuación a Asser?

Por supuesto. Por contrato nos encargaremos de adecuar su empresa a la Ley además de asesorarle durante todo el año de duración del contrato en materia de seguridad, novedades en la Ley, gestión de las solicitudes de ejercicio de Derechos y auditorías externas para garantizar que se cumplen todos los requisitos de la Ley.

Consiga la confianza de sus clientes, garantizar la privacidad de sus datos le hará distinto del resto, se diferenciará de sus competidores y sus clientes sentirán que Ud. les valora como se merecen.

No deje pasar la oportunidad de pedirnos un presupuesto on line. Nos pondremos en contacto con Ud. de inmediato.

La privacidad ha muerto en Facebook.

Hace unos meses nos encontrábamos con una desagradable noticia: El reconocimiento facial había llegado a Google.

Pero Google se había negado a sacarlo a la calle por una cuestión ética. De hecho en España la propia imagen es un derecho Constitucional, y este software podría facilitar la localización por reconocimiento facial, algo que vulneraría los derechos de las personas al anonimato y a no ser reconocidas.

Pero ahora Facebook da un paso más hacia la perdida de privacidad en su red social y ha aplicado a todos los usuarios sin previo aviso el reconocimiento facial. Facebook se ha hecho con la empresa Divvyshot que ha puesto en marcha un sistema que revisa cada nueva foto que subamos y las compara con las existentes de otros usuarios, de modo que si encuentra coincidencias con otros usuarios, nos sugerirá el nombre. Que esto no pasaría de una simple gracieta si no supusiera que nuestras caras pueden ser reconocidas mediante software en una simple foto, con todo lo que ello conlleva.

¿Y como puedo evitar que mis fotos sean comparadas con otras?

Si queremos evitar que nuestras fotos sean comparadas con las del resto de usuarios de Facebook a nivel mundial debemos hacer lo siguiente:

  • Acceder a cuenta
  • Configuración de privacidad
  • Personalizar la configuración
  • Bajar hasta “cosas que otros comparten”
  • Desactivar “Sugerirme para las etiquetas de las fotos de mis amigos”

Ya hemos desactivado este proceso, que viene activado por defecto y, repetimos, sin previo aviso.

Para cualquier consulta relativa a Protección de Datos en Twitter podéis hacernoslas llegar a través de #asserlopd

Saludos!